Identity Lifecycle Management

Tausende Identitäten über ihren Lifecycle automatisieren

Bare.ID automatisiert den gesamten Identity Lifecycle und schafft Klarheit über Rollen, Rechte und Zugriffe - damit Sicherheit und Compliance nicht vom Zufall abhängen.

Warum Identity Lifecycle Management?

Von Rechten, die wachsen – zu Rechten, die Sie steuern.

Ein modernes Identity & Access Management funktioniert nur mit einem automatisierten Identity Lifecycle Management. Es macht aus manuellen Entscheidungen einen sicheren´ Prozess – damit jede Identität zu jedem Zeitpunkt genau die Zugriffsrechte hat, die sie braucht.
Nicht mehr, nicht weniger.

Identity Lifecycle Management mit Bare.ID

Die Vorteile auf einen Blick

Definition: Identity Lifecycle Management

Was ist Identity Lifecycle Management?

Identity Lifecycle Management steuert den gesamten Lebenszyklus einer Identität – von der Anlage über Rollenänderungen bis zum Offboarding.

Im Kern umfasst ILM drei Phasen:
Joiner: Automatisiertes Anlegen neuer Identitäten und Zuweisung der richtigen Zugriffsrechte.
Mover: Rechte passen sich bei Rollen- oder Abteilungswechseln automatisch an.
Leaver: Zugänge werden zuverlässig entzogen, Konten deaktiviert, Risiken verhindert.

Bare.ID Features zum Identity Lifecycle Management

Features im Überblick

Bare.ID setzt auf das Least-Privilege-Prinzip, sodass jede Identität zu jedem Zeitpunkt nur die Zugriffsrechte besitzt, die wirklich notwendig sind.

Automatisiertes Provisioning (SCIM)

Automatisch korrekt statt manuell nachgezogen. Bare.ID erstellt, aktualisiert und entfernt Konten automatisch in allen angebundenen Systemen mittels SCIM – als stabiles Fundament Ihrer Automatisierung.

Konsistente Identitäten über alle Systeme hinweg
Schluss mit manueller Provisionierung
Fehlerreduktion durch Standardisierung

HR- & Directory-Integrationen

Bare.ID lässt sich vollständig von außen steuern und übernimmt Änderungen direkt aus HR- und Directory-Systemen wie Personio, SAP HR, Entra ID – automatisch und ohne manuelle Eingriffe. Weniger Arbeit für HR, weniger Tickets für die IT.

Schnellere Prozesse bei HR & IT
Weniger Fehler durch doppelte Datenpflege
ILM wird Teil der Unternehmensprozesse

Self Service: Bare.ID Role-Shop

So geht's einfach für alle: Nutzer können zusätzliche Rollen oder Zugriffe selbst anfragen. Der Role-Shop nutzt definierte Workflows, sodass Fachverantwortliche Zugriffe direkt freigeben oder ablehnen können – vollständig dokumentiert.

Entlastet Admins von Ad-hoc-Anfragen
Transparente, nachvollziehbare  Freigabeprozesse
Weniger Rückfragen und kürzere     Durchlaufzeiten

Zeitlich begrenzte Rollen & Gruppen

Schluss mit manuellen Remindern! Temporäre Berechtigungen können mit einem Ablaufdatum vergeben werden – ideal für Projekte, Externe oder Vertreterrollen. Nach Ablauf werden Zugriffe automatisch entzogen. So reagiert Ihre IAM-Plattform mühelos auf die Dynamik des geschäftlichen Alltags.

Kein Berechtigungswachstum mehr
Keine manuelle Nacharbeit
Starkes Sicherheits- und Compliance-Plus

Access Reviews & Rezertifizierungen

Wer braucht was – und warum? Bare.ID schafft Transparenz über bestehende Berechtigungen und deren Entstehung. So lassen sich regelmäßige Prüfungen durch IT und Fachbereiche strukturiert durchführen und nachvollziehbar dokumentieren – als Grundlage für sichere Entscheidungen.

Audits ohne Excel-Chaos
Klare Entscheidungsgrundlage für Prüfungen
Nachvollziehbarkeit statt Einzelwissen

Rollen- & Rechteübersicht für mehr Kontrolle

Was zusammengehört – und was nicht – wird in Bare.ID nachvollziehbar. Rollen, Gruppen und Zugriffsrechte werden zentral sichtbar, sodass Teams Berechtigungen besser prüfen, Inkonsistenzen erkennen und Audits gezielter vorbereiten können.

Mehr Transparenz über Rollen und Zugriffe
Starke Unterstützung für Compliance
Bessere Qualität der Rollenmodelle

DSGVO-konforme Konzepte

Schluss mit DSGVO-Albträumen. Automatisieren Sie, zum Beispiel, Ihre Löschprozesse mit Bare.ID: nach Offboarding, nach Inaktivität oder nach definierten Fristen – frei konfigurierbar je nach Anwendungsfall.

Kein manueller Löschaufwand
Schutz vor Schattenkonten
Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben
Vorteile für alle Bereiche im Unternehmen

Identity Lifecyle Management mit Bare.ID

Identity Lifecycle Management, das Sicherheitsrisiken reduziert und Prozesse zuverlässig automatisiert.

Compliance und Datenschutz

Auditfähigkeit, die Zeit spart.

Revisionssichere Dokumentation jeder Änderung
DSGVO-konforme Offboarding- und Löschprozesse als Standard
Erkennung kritischer Rechtekombinationen durch Governance-Funktionen
Management

Mehr Steuerung, weniger Risiko.

Nachvollziehbare Entscheidungen
Weniger Compliance-Risiken durch automatisch eingehaltene Regeln
Messbare Arbeitsentlastung durch weniger manuelle Arbeitsschritte
IT-Leitung und Systemadministration

Weniger Tickets, mehr Automatisierung.

Joiner–Mover–Leaver laufen regelbasiert über SCIM und Event-Trigger
Konsistente Identitäten ohne Nacharbeit - dank Rollenlogik und automatischer Rechteanpassungen
Weniger manuelle Prozesse zwischen IT und anderen Abteilungen
Regulatorische Anforderungen

Compliance-Druck? Mit Bare.ID kein Problem.

Bare.ID stellt sicher, dass Identitäten, Zugriffe und Authentifizierungsprozesse den regulatorischen Anforderungen entsprechen. Wir decken alle relevanten Anforderungen aus DSGVO, ISO27001, NIS-2 und DORA im Bereich Identity & Access Management ab. So wird Compliance zur erledigten Aufgabe – statt zum Dauerprojekt auf Ihrer To-do-Liste.

ISO 27001:2022

Certified

DORA

Compliant

GDPR

Compliant

NIS 2

Compliant

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Fragen und Antworten

FAQs

Sie haben noch weitere Fragen? Vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Discovery Call.

Wie funktioniert die automatisierte Benutzeranlage mit Bare.ID?

Neue Benutzer können über verschiedene Wege automatisch angelegt werden: SCIM-Provisioning aus HR-Systemen, LDAP/AD-Synchronisation, API-Integration oder Self-Service-Registrierung. Dabei können Genehmigungs-Workflows und eine initiale Rechtevergabe eingebunden werden.

Wie werden Rollenwechsel (Mover-Prozesse) abgebildet?

Bei Funktions- oder Abteilungswechseln aktualisiert Bare.ID Rollen und Gruppen automatisch – basierend auf den hinterlegten Regeln oder Vorgaben aus HR- bzw. Verzeichnissystemen. Optional können Genehmigungs-Workflows oder ein Self-Service-Role-Shop eingebunden werden.

Gibt es eine Inaktivitätserkennung für Benutzer oder Gruppen?

Ja, Bare.ID kann inaktive Benutzerkonten automatisch erkennen und deaktivieren. Die Schwellenwerte sind konfigurierbar (z.B. 90 Tage ohne Login). Vor der Deaktivierung können Warnungen an Nutzer oder Manager gesendet werden. Anschließend kann auch die DSGVO- Anforderung für das Löschen inaktiver Benutzer, auf Wunsch automatisch, durch Bare.ID umgesetzt werden.

Wie läuft das Offboarding beim Austritt ab?

Der Offboarding-Prozess kann automatisiert durch das jeweilige führende System angestoßen werden – etwa ein HR-System, ein Partnerverzeichnis oder eine externe Identitätsquelle. Bare.ID deaktiviert das Konto, beendet aktive Sessions und entzieht alle Berechtigungen. Je nach Konfiguration können Benutzerattribute archiviert oder nach einer definierten Frist DSGVO-konform gelöscht werden.

Können interne und externe Benutzer sauber getrennt werden?

Ja. Bare.ID erlaubt getrennte Realms bzw. Mandanten für unterschiedliche interne Mitarbeitende, externe Dienstleister und Partner. So lassen sich andere Passwortrichtlinien, andere MFA-Anforderungen und getrennte Audit-Trails durchsetzen.

Können auch temporäre Benutzer oder zeitlich begrenzte Rollen verwaltet werden?

Ja. Bare.ID unterstützt zeitlich begrenzte Benutzerkonten sowie befristete Rollen- und Gruppenzuweisungen. Ablaufdaten können pro Konto oder pro Rolle hinterlegt werden. Nach Erreichen des Enddatums werden Berechtigungen automatisch entzogen und Konten je nach Konfiguration deaktiviert oder gelöscht.

Wie unterstützt das ILM von Bare.ID die Einhaltung der DSGVO?

Bare.ID ermöglicht DSGVO-konforme Prozesse durch automatisierte Lösch- und Deaktivierungsworkflows bei Inaktivität, klar nachvollziehbare Berechtigungsänderungen und revisionssichere Audit-Logs. Dadurch lassen sich Speicherfristen, Transparenz- und Dokumentationspflichten im gesamten Identity Lifecycle zuverlässig umsetzen.

Kann Bare.ID auch Maschinen- und Service-Konten verwalten?

Ja. Bare.ID unterstützt Non-Human Identities wie Maschinen-, Dienst- oder API-Konten und bindet sie in dieselben Lifecycle-Prozesse ein wie menschliche Benutzer. Rollen, Berechtigungen und Laufzeiten können zentral verwaltet und automatisiert gesteuert werden.

Gibt es automatisierte Reports zu Zugriffsrechten?

Ja, Bare.ID kann automatische Reports generieren: User Access Reviews, Privilege Reports, Compliance-Dashboards, Login-Statistiken. Reports können zeitgesteuert per E-Mail versendet oder über API abgerufen werden. Bare.ID stellt alle Daten über Schnittstellen zur Verfügung. Über die Anbindung an externe Reporting oder KI-Systeme lassen sich auch komplexeste Anforderungen umsetzen.

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